في عالم الكتابة يندرج المدربون تحت فئة الكُتَّاب التقنيين؛ إذ يضعون الإجراءات والكتيبات والوسائل المساعدة والمقترحات والتقارير، ولكنَّها تختلف اختلافاً كبيراً عن العالمَين الأكاديمي والأدبي؛ ولهذا السبب نحن نُعَدُّ مترجمين، وهدفنا هو أخذ المواد المعقدة وغير المفهومة وترجمتها إلى لغة بسيطة ومختصرة للمتدربين؛ وهذا هو التحدي الذي نواجهه، كما يوجد أيضاً ارتباط مباشر بين أسلوب كتابتنا وفهم القارئ وإدراكه.
إذاً، كيف نصبح كُتَّاباً جيدين؟ نقدم لك فيما يلي 4 نصائح لجعل طريقة كتابتك مفهومة:
1. اكتب جملاً قصيرة:
اختصر الجمل إلى 15 - 20 كلمة؛ وبذلك تكون أسهل للقراءة والكتابة، وكلَّما زادت النقاط كان ذلك أفضل.
2. استخدِم صيغة المبني للمعلوم:
باستخدام صيغة المبني للمعلوم يأتي الفعل أولاً، ثم يأتي الفاعل ثانياً، أما المفعول به يأتي ثالثاً، وفي صيغة المبني للمجهول تنعكس هذه الصيغة.
تضمن صيغة المبني للمعلوم إعطاء معنى واضح ويمنع تعقيد الجمل أو الألفاظ؛ إذ إنَّ الكتابة باستخدام صيغة المبني للمجهول يمكن أن تُبطِئ من سرعة القارئ.
مثال:
- المبني للمعلوم: كافأ المدرِّب المتدربين المندمجين مع التدريب.
- المبني للمجهول: كُوفِئَ المتدربون المندمجون مع التدريب.
3. استخدِم كلمات ذات معنى واضح:
اختر كلمات بسيطة وسهلة الفهم، ولا تفترض أنَّ المتعلمين يعرفون كل المصطلحات والكلمات المُستخدمة في مجال التدريب؛ لهذا السبب استخدِم كلمات يمكن للجميع فهمها.
4. اتَّبع قواعد الترقيم:
- استخدِم الفاصلة المنقوطة (؛) للفصل بين جملتين متوازيتين متشابهتين في الفكرة والصياغة.
- استخدِم النقطتين (:) لسرد قائمة، أو ضرب مثال.
- استخدِم علامة الشرطة الطويلة (ـــ) للتأكيد على ما يليها أو لإظهار تغيير مفاجئ في الفكرة.
- استخدِم الأقواس () للدلالة على أنَّ ما بين القوسين اختياري.
- استخدِم الفاصلة (،) لفصل العناصر في سلسلة مكوَّنة من ثلاثة عناصر أو أكثر، وللفصل بين الجمل المستقلة المستخدم فيها (و) و(لكن) و(أو) و(لا) و(من أجل) و(مع ذلك).
باتِّباع هذه النصائح ستجعل طريقة كتابتك فعَّالة، وأفضل طريقة لجعل فكرة ما واضحة ومفهومة هي استخدام أبسط طريقة؛ إذ ستلاحظ اختلافاً في كتاباتك وكذلك المتعلمين.
