يستخدم أنصار نشاطات كسر حاجز الرهبة هذه النشاطات لتقديم محتوى جلسة التدريب وتعزيزه، وتحقيق هدف بناء الفريق أو جلسة التدريب، وفي الوقت نفسه، هناك مجال لممارسة نشاطات ممتعة لكسر حاجز الرهبة والتي يتمثَّل هدفها الوحيد في مساعدة الحاضرين في الجلسة على معرفة وتقدير بعضهم بعضاً.
يعمل نشاط كسر حاجز الرهبة بنجاح في اجتماعات التعارف والترحيب عندما يكون لديك مجموعة من الموظفين الجدد الذين بدؤوا للتو، كما أنَّه فعَّال أيضاً في الاجتماعات الكبيرة على مستوى الشركة لمساعدة الموظفين من مختلف الأقسام على التعرف إلى بعضهم بعضاً تعارفاً أفضل، إليك نشاطين من نشاطات كسر حاجز الرهبة:
نشاط إزالة الحواجز
يميل الموظفون في الاجتماعات إلى الجلوس بالقرب من زملائهم المقرَّبين في العمل، ومن ثم سيجلس أعضاء القسم الواحد معاً، وسيجلس الموظفون الذين يؤدون الوظيفة نفسها معاً؛ وتنجح نشاطات كسر حاجز الرهبة في اجتماع الشركة أو القسم في مساعدة الحاضرين على التعرف إلى زملاء العمل خارج مجموعة العمل المباشرة.
نشاط قطع الحلوى
قبل الاجتماع، اشترِ مجموعة متنوِّعة من قطع الحلوى تكفي للحاضرين، وخذ في الحسبان أن يساوي عدد أصنافها عدد المجموعات المُشكَّلة أو الطاولات.
على سبيل المثال، إذا كنت تريد خمسة موظفين في كل مجموعة صغيرة، فاشترِ خمسة قطعٍ من كلِّ صَنف، ثم ضع كل قطع الحلوى في كيس، واطلب من الموظفين أخذ قطعة واحدة عند دخولهم قاعة الاجتماع، اكتب اسم قطع الحلوى على الطاولات، أو ضع قطعة حلوى إضافية على كل طاولة مسبقاً حتى يعرف الموظفون الطاولة المخصصة لهم.
ثم اطلب منهم الجلوس مع الأشخاص الذين أخذوا قطعة الحلوى نفسها، ولكن حذرِّهم من أكل قطعة الحلوى الموجودة على الطاولة لكي يعرف كل شخص الطاولة المخصَّصة له، ونظراً لأنَّ هذا الأسلوب ممتع، ويساعد الموظفين على التعرف إلى بعضهم بعضاً؛ يمكنك ببساطة أن تطلب منهم تقديم أنفسهم إلى مجموعاتهم، وإذا كنت ترغب في إشراك الموظفين في استخلاص معلومات أكثر تفصيلاً، يمكنك طرح سلسلة من الأسئلة والطلب منهم للإجابة عنها.
الأسئلة المقترحة فيما يلي سهلة ولا تتعلَّق بالأمور الشخصية، ويتعيَّن على كل مشارِك تقريباً الإجابة عن كل سؤال من نماذج الأسئلة.
نماذج من الأسئلة أو نقاط المناقشة
صُمِّمت هذه الأسئلة لاستنباط ردود إيجابية من المشاركين؛ لذا استخدِمْها كنقطة بداية، وخصِّصها لتلائم بيئة العمل والمشاركين:
- صِف كيف ومتى أتيت إلى العمل في هذه الشركة.
- تحدَّث عن التحدي الأكبر الذي تواجهه في العمل الآن.
- شارك أمرين عن نفسك تعتقد أنَّه ما من أحدٍ على طاولتك يعرفهما عنك.
- صِف تجربة تفاعل إيجابية مررت بها مع أحد العملاء.
- أخبِر زملاءك عن شيء تقدِّره في شركتك.
- أخبِر زملاءك عن شيء تقدِّره فيهم.
- تحدَّث عما تحبه في وظيفتك الحالية.
- تحدَّث عن أمتع أو أظرف موقف مررت به في العمل.
- تحدَّث عن أفضل رئيس عملت معه، وما الذي يميزه عن غيره؟
- هل تحب القطط أم الكلاب أم الطيور؟ ما هو حيوانك الأليف المفضَّل ولماذا؟
- ما أفضل عطلة قضيتها، وما الذي يميزها؟
- إذا كان في إمكانك اختيار عشاء عيد ميلادك، فماذا تختار أن تأكل؟
- أخبِر زملاءك على الطاولة ثلاثة أشياء عن نفسك؛ اثنان منها صحيح، وواحد كذبة، ثم اطلب منهم تخمين ما هي الكذبة.
- اذكر شيئاً واحداً تفعله كل يوم في العمل والذي بدونه لن تكون سعيداً في وظيفتك الحالية.
- إذا كان في إمكانك اختيار موقع واحد لمغامرة سفرك التالية دون اعتبار المال، فأين ستذهب ولماذا؟
يمكنك تنويع أسلوبك في هذا النشاط باستخدام الفاكهة أو البسكويت أو غيرها من المأكولات التي يستمتع بها الناس، ومع ذلك، تظل قطع الحلوى أنسب؛ وذلك لأنَّها ملفوفة وشعاراتها مرئية بوضوح، ولكن خذ في الحسبان أيضاً أنَّ المهووسين بالصحة لن يتناولوا هذه السكاكر؛ لذا يتعيَّن عليك إحضار مأكولات صحية أيضاً.
